Öğrenci Kulüpleri 2024-2025 Eğitim-Öğretim Yılı Güz Dönemi Seçim Duyurusu

Üniversitemiz bünyesinde kurulu bulunan öğrenci kulüplerimizde öğrencilerimiz, eğitim-öğretim faaliyetlerinin dışında konferans ve panel etkinlikleri ile sosyal, kültürel ve sportif faaliyetler gerçekleştirebilmekte ve yapılan bu faaliyetler Üniversitemiz tarafından Hitit Üniversitesi Öğrenci Kulüpleri Yönergesi çerçevesinde ve imkânlar ölçüsünde desteklenmektedir. Bu süreçte öğrencilerimizin kulüp faaliyetlerini yapabilmeleri için, kulüplerin seçim sürecini başarıyla tamamlamaları oldukça önem arz etmektedir.

Öğrenci kulüpleri seçim sürecine ilişkin takvim, Hitit Üniversitesi Öğrenci Kulüpleri Yönergesi çerçevesinde başlamıştır. Öğrencilerimiz 25.10.2024 Cuma günü saat 17:00’a kadar kulüplere üyelik işlemlerini, http://kulupler.hitit.edu.tr adresi üzerinden Üniversite Bilgi İşletim Sistemi (UBYS) kullanıcı adı ve şifreleriyle giriş yaparak kolay bir şekilde istedikleri en fazla üç kulübe üye olabileceklerdir.

Kulüp üyelerinden yönetim ve denetim kuruluna aday olmak isteyen öğrencilerin 25.10.2024 Cuma günü saat 17:00’a kadar Ek’te yer alan formları doldurarak Üniversitemiz Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı’na teslim etmeleri gerekmektedir. Bir öğrenci, yalnızca bir kurula (yönetimine veya denetimine) aday olabilecektir. Bu sayede, yönetim ve denetim kurulu başkan adayları, kendi üye listesini belirleyecek ve kulüp üyeleri yalnızca bu listelere oy verecektir.

Öğrenciler kulüplerdeki yönetim ve denetim kurullarına oy verme işlemleri http://kulupler.hitit.edu.tr adresi üzerinden Üniversite Bilgi İşletim Sistemi (UBYS) kullanıcı adı ve şifreleriyle giriş yaparak 31.10.2024 Perşembe Saat 09.00 başlayarak, 01.11.2024 Cuma Saat 23.59 kadar elektronik ortamda oy verebileceklerdir. Öğrenciler üye oldukları kulüplerdeki yönetim ve denetim kurulu listelerine oy vermek suretiyle, hem kulüp başkanını hem de yönetim kurullarını belirlemiş olacaktır. Bu süreçteki oy verme işlemlerinde Kulüp Yönetim ve Denetim Kurulu üyelerinin toplam sayısı olan en az 16 üyenin oy kullanması şartının göz önünde bulundurulması gerekmektedir.

Kulüp Yönetim ve Denetim Kurulu üyelerinin toplam sayısı olan en az 16 üyenin katılımının sağlanamaması durumunda, kulüp üyeleri için ikinci tur oylaması 06.11.2024 Çarşamba Saat 09.00 başlayacak ve 07.11.2024 Perşembe Saat 23.59 kadar elektronik ortamda oy verme işlemleri devam edecektir. İkinci turda da yeter sayı (16 kişi)  sağlanamaz ise kulüp faaliyetleri durdurulur.

Kulüplerimizin seçim süreçlerini başarı ile tamamlamaları, yapacakları etkinliklerde destek alabilmeleri ve etkinlik puanı elde edebilmeleri açısından son derece önemlidir. Seçimleri tamamlayamayan kulüplerimiz aktif olamadıkları için yapmayı planladıkları etkinlikleri kulüp adı altında yapamayacakları için Rektörlüğümüzden destek almaları, ilgili Hitit Üniversitesi Öğrenci Kulüpleri Yönergesi gereği mümkün değildir.

Öğrenci kulüplerinin seçim sürecine ilişkin ihtiyaç duyulabilecek tüm bilgiler detaylı bir şekilde kulüplerimizin web sayfasında (http://kulupler.hitit.edu.tr) bulunmaktadır. Seçimlere katılan tüm kulüplerimize şimdiden başarılar diliyoruz.

Not: 2022-2023 bahar döneminde seçim yapmış ve başarılı olmuş kulüpler 2024-2025 bahar dönemi seçimlerine kadar, 2023-2024 güz ve bahar döneminde seçim yapmış ve başarılı olmuş kulüpler ise  gelecek yıla kadar faaliyetlerine devam edeceklerdir. Ancak kulüp yönetim kurulu üyelerinden yedeklerde dahil olmak üzere 5 (beş),  denetim kurulu üyelerinden ise yedeklerde dahil olmak üzere 3(üç) kişinin altına düşen kulüpler 2024-2025 bahar dönemi seçimlerine katılmak zorundadır.