Öğrenci Kulüplerimizin 2019-2020 Eğitim-Öğretim Yılı Seçim Duyurusu

Üniversitemiz bünyesinde bulunan öğrenci kulüplerimizde öğrencilerimiz, eğitim-öğretim faaliyetlerinin dışında konferans ve panel etkinlikleri ile sosyal, kültürel ve sportif faaliyetler gerçekleştirebilmekte ve yapılan bu faaliyetler Üniversitemiz tarafından Hitit Üniversitesi Öğrenci Kulüpleri Yönergesi çerçevesinde imkânlar ölçüsünde desteklenmektedir. Bu süreçte öğrencilerimizin kulüp faaliyetlerini yapabilmeleri için, kulüplerin seçim sürecini başarıyla tamamlamaları oldukça önem arz etmektedir.

Öğrenci kulüpleri seçim sürecine ilişkin takvim, Hitit Üniversitesi Öğrenci Kulüpleri Yönergesi çerçevesinde başlamıştır. Öğrencilerimiz kulüp seçimleri takvimi içerisinde yer alan 07.02.2020 Cuma günü mesai bitimine kadar kulüplere üyelik işlemlerini, Kulüpler Bilgi İşletim Sistemi (KUBİS) üzerinden elektronik ortamda gerçekleştirecek olup; bunun için Hitit Üniversitesi Bilgi İşletim Sistemi (HUBİS) üzerinden kullanıcı adı ve şifreleriyle giriş yaparak kolay bir şekilde istedikleri en fazla üç kulübe üye olabileceklerdir.

Öğrencilerimizin kulüplere üyelik başvurusu sonrasında kulüplerin akademik danışmanlarının öğrenci üyeliklerini 11.02.2020 Salı günü mesai bitimine kadar onaylamaları gerekmektedir.

Danışman onayı gerçekleşen kulüp üyelerinden yönetim ve denetim kuruluna aday olmak isteyen öğrencilerin 14.02.2020 Cuma günü mesai bitimine kadar ek’te verilen formları doldurarak Üniversitemiz Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı’na teslim etmeleri gerekmektedir. Bir öğrenci, yalnızca bir kurula aday olabilecektir. Bu sayede, yönetim ve denetim kurulu başkan adayları, kendi üye listesini belirleyecek ve kulüp üyeleri yalnızca bu listelere oy verecektir.

Kulüplerdeki yönetim ve denetim kuruluna oy verme işlemlerini Kulüpler Bilgi İşletim Sistemi (KUBİS) üzerinden 17.02.2020 Pazartesi günü saat:09.00’da başlayacak aynı gün mesai bitimine elektronik ortamda oy verebileceklerdir. Öğrenciler üye oldukları kulüplerdeki yönetim ve denetim kurulu listelerine oy vermek suretiyle, hem kulüp başkanını hem de yönetim kurullarını belirlemiş olacaktır. Bu süreçteki oy verme işlemlerinde Kulüp Yönetim ve Denetim Kurulu üyelerinin toplam sayısı olan en az 16 üyenin oy kullanması şartının göz önünde bulundurulması gerekmektedir.

Kulüplerin oy verme sürecinde, Kulüp Yönetim ve Denetim Kurulu üyelerinin toplam sayısı olan en az 16 üyenin katılımının sağlanamaması durumunda, kulüp üyeleri ikinci tur oylaması için 3 (üç) gün sonra 20.02.2020 Perşembe günü saat:09.00’da başlayacak aynı gün mesai bitimine elektronik ortamda oy verebileceklerdir. İkinci turda da toplantı yeter sayısı sağlanamaz ise kulüp faaliyetleri bir sonraki döneme kadar durdurulur ve kulüp yönetimi, Koordinatörlük uhdesine geçer.

Kulüplerimizin seçim süreçlerini başarı ile tamamlamaları, yapacakları etkinliklerde destek alabilmeleri ve etkinlik puanı elde edebilmeleri açısından son derece önemlidir. Seçimleri tamamlayamayan kulüplerimizin yapmayı planladıkları etkinlikler için Rektörlüğümüzden destek almaları, ilgili Hitit Üniversitesi Öğrenci Kulüpleri Yönergesi gereği mümkün değildir. 

Öğrenci kulüplerinin seçim sürecine ilişkin ihtiyaç duyulabilecek tüm bilgiler detaylı bir şekilde kulüplerimizin web sayfasında (http://kulupler.hitit.edu.tr/) bulunmaktadır. Seçimlere katılan tüm kulüplerimize şimdiden başarılar diliyoruz.